Réalisez-vous des audits internes?
Si oui :
1- Sous quel format?
2- À quelle fréquence?
3- De quelle façon
4- Qui sont les auditeurs?
5- Que faites-vous des rapports d’audits?
Autant de questions qui peuvent vous permettre de débusquer des pistes d’amélioration continue pouvant vous rapporter gros :
1- Du point de vue opérationnel
2- Du point de vue de la gestion de vos ressources :
a. Humaines
b. Financières
c. Matériels
d. Informatiques
e. Etc…
3- Du point de vue du respect des exigences de conformité
a. Normatives
b. Réglementaires
c. Clients
d. Celles que vous exigez de vos fournisseurs
e. Des pays vers lesquels vous exportez
Les avantages de l’audit interne
Un des avantages importants de l’audit interne est que vous le réalisez vous-même sans qu’il n’y ait de sanction ou de surveillance par un organisme tiers. Autrement dit c’est l’occasion de valider par vous-même si tout va bien et de corriger le tir.
C’est aussi un moyen de s’assurer que vous demeurez conforme sans qu’on vienne vous surveiller. Cela devient plutôt important surtout si l’on considère que plusieurs systèmes normatifs, de référentiels et/ou d’audits tierces parties intègrent maintenant des audits non-annoncés.
Un autre avantage est qu’étant donné que c’est votre audit et votre système d’audit; vous avez le loisir de réaliser l’audit interne en morceaux ou en parties que vous pouvez répartir tout au long de l’année.
Vous pouvez faire participer des représentants de chaque secteur ou départements de votre entreprise afin faire en sorte que la plupart des employés soient au courant des programmes et exigences de conformité qui s’appliquent à votre entreprise. Cela stimule l’intérêt pour ces programmes et permet au personnel d’en réaliser l’importance à tous les points de vue.
En bout de ligne, tout cela plus devient vivant et plus facile à gérer pour tous.
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