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L'intelligence réglementaire

L’intelligence réglementaire… en tirez-vous réellement parti?

L’intelligence réglementaire revêt plusieurs aspects qui de prime abord peuvent sembler nébuleux mais qui sont en fait très terre à terre.  Quelles sont les exigences réglementaires auxquelles votre entreprise doit faire face?  Les connaissez-vous toutes bien et en détail?  Quel est votre degré de conformité?  Êtes-vous à risque de recevoir une demande d’action corrective, un avis officiel de suspension de permis, une sanction pécuniaire ou pire encore d’être poursuivi?

Ce sont des situations qui peuvent être évitées en mettant en place une stratégie basée sur les principes de l’intelligence réglementaire; c’est-à-dire l’optimisation de la conformité face aux différentes exigences et l’établissement d’une longueur d’avance qui permet à vos établissements de demeurer conformes en tout temps.

Quand avez-vous mis en application les simples observations d’audits ou encore les commentaires verbaux d’un inspecteur ou d’un auditeur alors qu’ils ne faisaient pas partie d’un rapport officiel?  Quand avez-vous participé à une consultation réglementaire ou à une rencontre de l’industrie pour la dernière fois?  Qu’en avez-vous retiré?  Avez-vous partagé les informations avec l’équipe qualité ou l’équipe de production?  Quels sont les principaux changements anticipés dans les lois, règlements et programmes clients qui s’appliquent à votre entreprise?  Avez-vous élaboré un plan pour vous y conformer ou attendez-vous que l’Autorité réglementaire ou les clients vous le demandent?  Comprenez-vous bien les exigences des pays tiers à l’exportation?  Avez-vous l’impression d’être désavantagé?  Si oui, pourquoi?  Avez-vous évalué comment corriger la situation?  Combien vous coûte une non-conformité?  En $, en temps-personnes, en perte d'efficacité?  En impact sur votre réputation?

Voilà autant d’éléments qui constituent les principes de base de l’intelligence réglementaire.

Nous sommes en mesure de vous aider à développer ou encore à améliorer votre stratégie concernant votre conformité réglementaire de façon à ce que vous soyez capable de respecter les exigences de conformités réglementaires et celles des clients qui vous sont imposées (incluant celles stipulées dans les référentiels GFSI) et de garder une longueur d’avance. Cela permettra aussi de simplifier/rationaliser votre approche afin d’améliorer votre efficacité, de minimiser vos efforts pour demeurer conforme, d’évaluer les meilleures stratégies pour profiter des ententes bilatérales entre pays tout en vous faisant réaliser des économies et peut-être plus.

Contactez-nous pour en discuter et obtenir une soumission : info@mmnaconsultants.ca