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Gestion de projet

La gestion de projets… une corvée?

Gérer des projets d’amélioration continue représente un défi intéressant en plus de permettre à votre entreprise de progresser et de devenir plus efficace ou encore de développer de nouvelles capacités; mais encore faut-il avoir le temps et les personnes ressources disponibles pour les mener à bien.

Êtes-vous en mesure de réaliser des projets d’amélioration continue?  À quand remonte votre dernier projet?  Combien vous a-t-il coûté en $, en temps, en ressources humaines et matérielle, etc.?  Quelles ont été ses retombées?

Avez-vous un système qui vous permet de mesurer l’atteinte des objectifs, les coûts, les imprévus et retards de vos projets?  Est-ce que vous évaluez le rapport coûts-bénéfices avant de débuter un projet?

Est-ce que vous mobilisez vos ressources existantes pour réaliser vos projets?  Si, oui est-ce que les projets sont réalisés durant les heures régulières?  Le soir ou les weekends?  Avec des stagiaires? Des étudiants durant l’été?  En fait, toutes ces réponses sont bonnes en fonction des objectifs que vous vous êtes fixés et des délais à rencontrer pour réaliser vos projets.

Les projets peuvent être une source de motivation importante pour vos employés; mais ils peuvent aussi vite devenir un fardeau supplémentaire.

C’est pourquoi une approche intégrée, documentée et rigoureuse qui met l’accent sur l’atteinte des objectifs en tenant compte des moyens à votre disposition va donner de meilleurs résultats.  Il est important de se fixer des points dans le temps pour discuter de l’avancement des travaux, de discuter des embûches qui pourraient retarder ou même compromettre un projet et d’avoir un responsable qui suit le projet sur une base régulière.

N’oubliez pas que si vous réalisez des projets; c’est que vous avez identifié un besoin et que vous comptez en retirer des bénéfices ou des avantages importants.  Il est donc bénéfique de les mener à terme de la meilleure façon possible et au meilleur coût.

Nous sommes en mesure de vous aider à développer ou encore à améliorer la façon dont vous mettez vos projets en œuvre pour que vous soyez capable de respecter vos objectifs surtout s’ils sont reliés à des exigences de conformités réglementaires et celles des clients qui vous sont imposées (incluant celles stipulées dans les référentiels GFSI).  Cela permettra aussi de simplifier/rationaliser votre approche, d’être plus efficace, de garder votre équipe motivée et d’améliorer vos processus tout en vous faisant réaliser des économies.

Contactez-nous pour en discuter et obtenir une soumission : info@mmnaconsultants.ca